Vanha järjestelmänne on vanhentunut, mutta silti liiketoiminnallenne elintärkeä tukipilari. Siitä huolimatta vanhojen järjestelmien ylläpito voi olla kallista ja haastavaa.
Itse asiassa yritykset käyttävät nykyään 60–80 % IT-budjetistaan vanhojen järjestelmien ylläpitoon. Tämä arvio on vahvistettu useilla eri toimialoilla, mukaan lukien julkishallinto (60 %) ja vähittäiskauppa (58 %).
Kun haluatte alentaa vanhojen järjestelmien ylläpitokustannuksia, outsourcing on erinomainen vaihtoehto. Ulkoistamalla voitte jatkaa liiketoiminnan kannalta tärkeitä toimintoja keskeytyksettä. Samalla vähennätte kustannuksia, parannatte tehokkuutta ja saatte joustavuutta uuden järjestelmän rakentamiseen.
Tarkastellaanpa tarkemmin vanhojen järjestelmien etuja ja sitä, miksi ” outsourcing ” on avainasemassa tulevaisuuden suunnittelussa.
Vaikka vanhat järjestelmät ovatkin välttämättömiä päivittäisessä liiketoiminnassa, ne ovat vanhentuneita. Yleisesti ottaen ne ovat yleensä:
Yritykset ovat usein haluttomia modernisoimaan järjestelmiään, koska se vaatii investointeja. Ne voivat myös kohdata sisäistä vastustusta muutosta kohtaan ja pelätä, että henkilöstön on opittava uusia asioita nopeasti.
Lisäksi vanhaan järjestelmään turvautuminen rajoittaa tiimisi resursseja modernin järjestelmän kehittämiseen. On myös mahdollista, että joudut kohtaamaan monimutkaisia teknisiä haasteita järjestelmien päivittämisessä.
Vaikka vanhoilla järjestelmillä on rajoituksia, on hyviä syitä pitää omasi. (Ainakin siihen asti, kunnes pystyt rakentamaan paremman.)
Voit luottaa seuraaviin vanhojen järjestelmien etuihin:
Näistä syistä saatat tarvita vanhojen järjestelmien ylläpitoa vielä lähitulevaisuudessa. Seuraavassa kerromme, miksi outsourcing on erinomainen valinta vanhojen järjestelmien tarpeisiisi.
Vanhat järjestelmät vaikuttavat yrityksille usein ”korvaamattomilta”. Mutta ennemmin tai myöhemmin järjestelmät on päivitettävä, jotta ne vastaavat muuttuvia liiketoimintatarpeita.
Outsourcing Vanhojen järjestelmien ylläpito mahdollistaa seuraavat asiat:
Kun outsourcing -tiimit huolehtivat vanhan järjestelmänne ylläpidosta, voitte olla varmoja, ettei häiriöitä synny. Samalla vapautatte IT-tiiminne keskittymään uuden järjestelmän suunnitteluun ja rakentamiseen.
Kun vanhan järjestelmän ylläpito on hoidettu, voit keskittyä täysin innovaatioihin. Keskity uuden ratkaisun kehittämiseen, jossa yhdistyvät huippuluokan ominaisuudet, tietoturva, käyttökokemus ja paljon muuta. Tämä puolestaan tuo yrityksellesi kilpailuedun markkinoilla.
Ulkoistetut vanhojen järjestelmien asiantuntijat tuovat tiimillesi lisäarvoa. He eivät ole ainoastaan huippuasiantuntijoita, vaan heidän hintansa ovat myös kilpailukykyisesti alhaisemmat.
Kun valitset outsourcing, voit odottaa, että nämä vanhojen järjestelmien asiantuntijat:
Kaiken kaikkiaan tämä ylittää selvästi sen, mihin tyypillinen sisäisen tiimi pystyy rajallisilla resursseilla.
Vanhojen järjestelmien ylläpito on avainasemassa liiketoiminnan jatkuvuuden varmistamisessa, kun suunnittelet tulevaisuutta. Tässä kerrotaan, kuinka outsourcing on keskeisessä roolissa näissä toimissa.
Ensinnäkin outsourcing voi vapauttaa sinut vanhojen järjestelmien ylläpidon taakasta.
Uuden järjestelmän rakentaminen voi vaatia valtavasti resursseja. Siksi outsourcing on ihanteellinen ratkaisu, kun haluat keskittää sisäiset voimavarasi modernisointiin.
Kun luot uutta järjestelmää, ulkoistetut tiimit huolehtivat ylläpidosta. Näin voit varmistaa liiketoiminnan jatkuvuuden ja saumattoman asiakaskokemuksen. Samalla edistyt modernisointihankkeissasi.
Outsourcing Vanhojen järjestelmien ylläpito on myös kustannustehokas vaihtoehto. Jopa 80 prosentin osuus IT-budjetista vanhojen järjestelmien ylläpitoon on pitkällä aikavälillä aivan liikaa.
outsourcing in avulla voit alentaa kustannuksia merkittävästi. Kansainvälisillä asiantuntijoilla on alhaisemmat palkat, ja he pystyvät myös tehostamaan huoltotöitä.
Yksi vanhojen järjestelmien suurimmista riskeistä on tietoturva. Ulkopuoliset asiantuntijat voivat auttaa minimoimaan tietoturva-aukkoja niin kauan kuin vanha järjestelmä on käytössä.
Hakkereiden kohteeksi joutuvat usein vanhat järjestelmät, koska niille ei ole asennettu päivityksiä, korjauspäivityksiä ja niin edelleen. Huono suorituskyky ja hitaasti toimivat tietokannat voivat myös altistaa järjestelmänne hyökkäyksille.
Loppujen lopuksi vanha järjestelmäsi on haavoittuvainen ilman asianmukaista tukea. Ulkoistetut asiantuntijat voivat huolehtia päivityksistä ja järjestelmän tietoturvan optimoinnista.
Vanhojen järjestelmien toinen ongelma liittyy säännösten noudattamiseen. IT-ympäristöstä riippumatta sinun on noudatettava tietosuoja- ja turvallisuusmääräyksiä, kuten GDPR:ää.
Tämä koskee erityisesti yrityksiä, jotka hyödyntävät big data -strategioita ja/tai käsittelevät suuria määriä käyttäjätietoja.
Jos käytät vanhaa järjestelmää, jossa käsitellään suuria tietomääriä, on ehdottoman tärkeää, että asiantuntijat varmistavat säännösten noudattamisen. Muussa tapauksessa yrityksellesi saattaa koitua sakkoja tai kalliita tietoturvaloukkauksia. Myös brändisi maine voi kärsiä.
Ulkoistetut asiantuntijat voivat taata vanhan järjestelmänne tarkan seurannan. Näin voitte täyttää kaikki tietoja ja tietoturvaa koskevat lakisääteiset vaatimukset.
Vuosien mittaan vanhoihin järjestelmiin voi kertyä runsaasti tietopuutteita. Monimutkaiset kokoonpanot, henkilöstön vaihtuvuus ja puutteellinen dokumentaatio voivat tehdä järjestelmän ylläpidosta lähes mahdotonta.
Lopulta tiimeillänne saattaa olla vaikeuksia perehtyä järjestelmänne erityispiirteisiin ja huolehtia sen ylläpidosta. Tällaisissa tilanteissa kannattaa palkata ulkopuolisia asiantuntijoita, jotka voivat täyttää tietämyksenne aukot.
Kun vanha järjestelmäsi on virheellinen ja sekava, se voi viedä nopeasti paljon sisäisen tiimisi aikaa. Tämän seurauksena joudut käyttämään enemmän yrityksen resursseja häiriötilanteiden ja asiakaspyyntöjen käsittelyyn.
Jossain vaiheessa nämä ongelmat voivat kuormittaa IT-tiimiäsi liikaa ja estää sitä saavuttamasta liiketoimintatavoitteitasi. Jotta sisäisen tiimisi toiminta saataisiin takaisin raiteilleen, kokeile outsourcing vanhojen järjestelmien ylläpitoa.
Tällä tavoin voidaan palauttaa tuottavuus ja antaa tiimeillesi mahdollisuus keskittyä kiireellisempiin asioihin. Tämä pätee erityisesti tiimeihin, jotka ovat hukkuvat liian monien käynnissä olevien häiriötapausten alle.
Ulkoistetut huoltoasiantuntijat hoitavat nämä tilanteet ja parantavat tehokkuutta. Kaiken kaikkiaan tämä lisää tiimisi tuottavuutta ja mahdollistaa suuremman joustavuuden henkilöstön käytössä.
outsourcing in vanhojen järjestelmien ylläpito mahdollistaa lopulta sen, että voidaan jälleen keskittyä innovaatioihin.
Uuden järjestelmän rakentamisen yhteydessä on ihanteellista ulkoistaa ylläpito. Näin voit hyödyntää tulevaisuuteen suuntautuvaa järjestelmää, jossa hyödynnetään uusimpia trendejä, kuten:
Lisäksi nämä uusimmat trendit voivat vaikuttaa myönteisesti järjestelmän suorituskykyyn ja tietoturvaan. Ennen kaikkea nämä modernit ominaisuudet varmistavat, että pystyt vastaamaan asiakkaiden muuttuviin vaatimuksiin.
Loppujen lopuksi outsourcing vanhojen järjestelmien ylläpito voi tuoda valtavaa helpotusta yrityksesi omalle tiimille. Sen avulla voit poistaa ylläpidon tehtävälistaltasi ja nauttia vanhojen järjestelmien tuomista eduista.
Varmista, ettei liiketoimintasi keskeydy – palkkaa Netcorpin ulkoistamisen asiantuntijat jo tänään. Olemme alan johtava ohjelmistokehityskumppani, joka on erikoistunut vanhojen järjestelmien ylläpitoon. Tutustu jo tänään laajaan palveluvalikoimaamme ja löydä ratkaisut IT-tarpeisiisi!
Sillä välin kannattaa lukea ohjelmistoalan outsourcing trendiaiheinen artikkelimme, josta löydät asiantuntijoiden näkemyksiä. Pysymällä ajan tasalla alan uusista trendeistä voit saavuttaa pitkäaikaista menestystä outsourcing .
Paavo Pauklin on tunnettu konsultti ja ohjelmistokehityksen ulkoistamisen suunnannäyttäjä, jolla on vuosikymmenen kokemus. Hän on kirjoittanut kymmeniä oivaltavia blogikirjoituksia ja opaskirjan "How to Succeed with Software Development Outsourcing" ja puhuu usein alan konferensseissa. Paavo isännöi kahta vaikutusvaltaista videopodcastia: "Everybody needs developers" ja "Tech explained to managers in 3 minutes". Laajojen koulutustilaisuuksiensa kautta, joita hän on järjestänyt muun muassa Suomen Ohjelmistoyritysten Liiton ja Viron IT-yritysten liiton kanssa, hän on auttanut lukuisia yrityksiä strategiatyössä, sisäisten tiimien kouluttamisessa ja luotettavien ulkoistuskumppaneiden löytämisessä. Hänen asiantuntemuksensa tarjoaa luotettavan kompassin kaikille, jotka navigoivat ohjelmistojen ulkoistamisen maailmassa.
Mobiilisovellusten suunnittelu ja kehitys iOS:lle ja Androidille
Kattava verkkosovelluskehitys, mukaan lukien front-end, back-end ja full-stack.
Käyttöliittymä- ja käyttökokemussuunnittelupalvelut, joilla luodaan intuitiivisia, kiinnostavia ja toimivia digitaalisia tuotteita.
Pilvi-infrastruktuurin asennus ja automatisointi skaalautuvaa ja tehokasta ohjelmistotoimitusta varten DevOps-menetelmiä hyödyntäen.
Kattavat laadunvarmistuspalvelut, mukaan lukien testausautomaatio, manuaalinen testaus sekä suorituskykytestaukset.
Lataa ilmainen “Software Development Outsourcing” -e-kirjamme ja opi parhaat tavat menestyä outsourcingissa!
