Ohjelmistokehityksen Outsourcing

Outsourcing ja hinnoittelustrategiat

Paavo Pauklin
1. marraskuuta 2023

Outsourcing voi vähentää kuluja jopa 53 %. Näiden kustannussäästöjen saavuttamiseksi sinun on kuitenkin toimittava strategisesti. 

Käsittelimme äskettäin outsourcing parhaita käyttötapauksia outsourcing 2. Siirrytään nyt tarkastelemaan outsourcing yksityiskohtaisesti. Näin voit laatia tehokkaan ja realistisen budjetin.

Tässä luvussa tarkastelemme monia budjettiisi vaikuttavia tekijöitä. Käsittelemme myös kustannussäästötoimenpiteitä, hinnoittelumalleja ja muita aiheita. Toivomme, että pystyt laatimaan vankan outsourcing , joka vastaa tarpeitasi ilman, että se rasittaa talouttasi liikaa.

Sisäiset kehityskustannukset vs. Outsourcing

Sisäiset kustannukset

  • Kilpailukykyinen palkka ja työsuhde-edut
  • Rekrytointi-, palkkaus- ja perehdyttämiskustannukset
  • Koulutus ja urakehitys
  • Ohjelmistolisenssit ja -kulut
  • Työasemat ja laitteet
  • Projektinhallinta
  • Liikevaihto ja jälleenhankintakustannukset
  • Yleiskulut (toimistotilat, yhteistyötyökalut jne.)

Outsourcing

  • ”Aika” (joukkueen palkkakustannukset)
  • ”Materiaalit” (IT-lisenssit, työkalut, laitteet jne.)
  • Sopimusneuvottelut
  • Tiedon siirto ja siirtymä
  • IT-kumppanin valinta

Outsourcing huomattavia kustannussäästöjä verrattuna sisäisiin resursseihin. Pelkästään palkkakustannuksia tarkasteltaessa ulkomaille ulkoistettujen kehittäjien palkat ovat huomattavasti alhaisemmat. Kilpailukykyiset palkat näillä alueilla ovat yleensä jopa 50 % alhaisemmat kuin Yhdysvalloissa.

Lisäksi outsourcing poistaa outsourcing tietyt kustannuserät verrattuna sisäiseen tuotantoon. Kun rakennat oman sisäisen tiimin, joudut vastaamaan seuraavista kalliista kustannuseristä:

  • Rekrytointikustannukset, jotka voivat olla erityisen korkeat korkean tason teknisten tehtävien osalta. Rekrytointiin voi liittyä pitkiä rekrytointiaikoja, jotka aiheuttavat kustannuksia myös tiimillesi.
  • Toimistokulut ja IT-laitteet. Nämä voivat nousta keskimäärin tuhansiin dollareihin kuukaudessa riippuen yrityksesi kokoonpanosta.
  • Henkilöstökulut, kun parhaat teknologia-asiantuntijasi lähtevät, voivat nousta jopa 30 000 dollariin IT-työntekijää kohti.

Lisäksi outsourcing on outsourcing välillisiä kustannusetuja verrattuna sisäiseen tuotantoon. Luovuttamalla tuotteesi asiantuntijoiden käsiin voit minimoida kalliit riskit. Näitä voivat olla esimerkiksi tietoturvaloukkaukset, kyberhyökkäykset, immateriaalioikeuksien loukkaukset sekä projektin laajuuden laajeneminen. 

Lue lisää täältä:

Ohjelmistokehityskustannuksiin vaikuttavat tekijät

Ohjelmistokehityshankkeen lopullisen hinnan laskeminen riippuu useista tekijöistä. Jotta saat tarkan arvion, ota huomioon seuraavat kustannuserät:

  • Ohjelmistokehityksen tyyppi. Uuden , räätälöidyn ohjelmiston kehittäminen on kalliimpaa kuin päivitykset tai modernisointi. Tarvitsemasi teknologiat vaikuttavat myös hintaan. Tämä johtuu siitä, että joidenkin ohjelmointikielien käyttö edellyttää kehittäjille korkeampia palkkoja. Alustojen välisten projektien valitseminen voi myös säästää sinut päällekkäiseltä työltä.
  • Kehitystyön laajuus ja mittakaava. Suuremmatja monimutkaisemmat projektit vaativat enemmän kehittäjien työtunteja. Sen sijaan pienemmät modernisointihankkeet tai MVP-projektit vaativat kohtuullisemman budjetin. 
  • Tiimin koko ja vaadittava osaaminen. Pienet ja keskisuuret projektit vaativat vähintään viittä teknistä asiantuntijaa. (Tyypilliseen tiimiin kuuluu kaksi kehittäjää, yksi käyttökokemussuunnittelija, yksi laadunvarmistusinsinööri ja yksi projektipäällikkö.) Suuremmissa projekteissa tarvitaan yli 10 ammattilaista kattamaan kaikki tekniset erikoisalat.
  • Ohjelmiston vaatima aika ja monimutkaisuus. Jos projektisi edellyttää huipputason teknistä osaamista, tuntihinta on korkeampi. Monimutkainen ohjelmisto edellyttää myös vaativampaa seurantaa ja virheenkorjausta. 
  • Kumppanin sijainti ja maine. Hinta vaihtelee myös IT-kumppanin sijainnin mukaan. Itä-Euroopasta, Aasiasta ja Latinalaisesta Amerikasta löytyy sekä huippuosaamista että edullisia hintoja. Myös kumppanin maine vaikuttaa kustannuksiin. Yleisesti ottaen pienemmät erikoistuneet toimistot tarjoavat kohtuullisempia hintoja.

Lue lisää täältä:

Kuinka leikata kustannuksia Outsourcing

outsourcing valitseminen outsourcing yrityksellesi runsaasti mahdollisuuksia kustannussäästöihin. Voit kuitenkin saada vieläkin edullisemman hinnan ottamalla huomioon seuraavat kustannussäästötoimenpiteet: 

  • Valitse sopiva yhteistyömalli ja hinnoittelu. Ohjelmistostrategian on vastattava projektisi tarpeita. Mieti rauhassa, millainen outsourcing ja hinnoittelu sinulle sopivat. Näin vältät turhia investointeja tai ylimääräisiä kuluja.
  • Määritä avainmittarit jo alkuvaiheessa. Kun projektin visio on linjassa tavoitteiden kanssa, muutoksia ja lisäyksiä tarvitaan vähemmän. Selvitä avainmittarit jo varhaisessa vaiheessa, jotta kehityskustannukset pysyvät kurissa.
  • Hyödynnä oikeita teknologioita. Projektin tehokkuus alkaa siitä, että käytössä on oikeat työkalut ja teknologiat. Varusta tiimisi tekniikalla, jota ne tarvitsevat pysyäkseen tuottavina ja luodakseen huippulaatuisen tuotteen.
  • Seuraa projektin etenemistä säännöllisesti. Viestintä on ratkaisevan tärkeää, jotta vältytään kalliilta väärinkäsityksiltä ja viivästyksiltä. Pidä yhteistyö ketteränä järjestämällä säännöllisiä kokouksia ja seuraamalla projektin etenemistä. 
  • Hyödynnä skaalautuvuutta eduksesi. Skaalautuvuus on paras liittolaisesi kustannussäästöissä. Projektin jakaminen vaiheisiin voi helpottaa kassavirtaa ja varmistaa, että olet valmis ottamaan haltuusi uusia alueita tai ominaisuuksia.

Kustannussäästöjen lisäksi outsourcing tuotteen nopeamman markkinoille saattamisen ja huippulaatuisen lopputuloksen. Tämä puolestaan voi johtaa menestyksekkäämpään tuotelanseeraukseen, joka tuottaa suurempia voittoja.

Lue lisää täältä:

Kiinteähintaiset sopimukset vs. aika- ja materiaalisopimukset

Kiinteän hinnan parhaat käyttötarkoitukset

  • Projektisi on pieni, kuten MVP. 
  • Sinulla on selkeä visio ja määritellyt vaatimukset. 
  • Et odota projektiin tulevan muutoksia tai suunnanmuutoksia. 
  • Voit luottavaisin mielin jättää projektin hallinnan palveluntarjoajalle. 
  • Et ole kovin huolissasi tuotteen markkinoille saattamisen aikataulusta.  
  • Haluat pienentää taloudellista riskiäsi kiinteällä palkkiolla. 

Aika- ja materiaalilaskutuksen parhaat käyttötarkoitukset

  • Projektisi on pitkäaikainen ja laaja-alainen. 
  • Teillä on dynaamiset ja monimutkaiset projektivaatimukset.
  • Tarvitset täyden joustavuuden muutosten tekemiseen ja prioriteettien päivittämiseen. 
  • Haluat pitää projektin hallinnassa. 
  • Et ole varma projektin kestosta, sillä saatat laajentaa sitä uusilla vaiheilla. 
  • Olet kiinnostunut saavuttamaan kustannussäästöjä maksamalla vain todellisuudessa tehdystä työstä.

Myös allekirjoittamasi sopimustyyppi vaikuttaa budjettiisi. Siksi on erittäin tärkeää valita hinnoittelumalli, joka vastaa projektisi tarpeita. Yleisesti ottaen hinnoittelumalleja on kaksi: kiinteähintainen malli ja aika- ja materiaalipohjainen malli. 

Kiinteähintaiset sopimukset

Kuten nimestäkin käy ilmi, kiinteähintaisissa sopimuksissa sovitaan kiinteästä palkkiosta, joka perustuu tarkasti määriteltyyn projektin laajuuteen. Tämä malli sopii erinomaisesti pienempiin projekteihin, joiden vaatimukset ovat selkeät. On syytä muistaa, että muutoksia tai lisäyksiä ei voi tehdä ilman sopimuksen uudelleenneuvottelua.

Aika- ja materiaalipohjaiset sopimukset

Sen sijaan aika- ja materiaalipohjaisissa sopimuksissa laskutus perustuu kehittäjien työtunteihin (eli aikaan). Tuntitaksat sovitaan etukäteen, ja maksat palvelusta sitä mukaa, kun tiimi saa työt valmiiksi. Lisäksi maksat itse työkalujen ja laitteiden kustannukset (eli materiaalit).

Tämä tuntipohjainen hinnoittelu tarjoaa sinulle täyden joustavuuden muuttaa projektin laajuutta, tehdä lisäyksiä ja niin edelleen. Siksi se sopii parhaiten suurempiin projekteihin, joissa vaatimukset muuttuvat ja/tai jotka koostuvat useista vaiheista. Tässä mallissa olet mukana antamassa palautetta ja ohjausta projektin aikana.

Lue lisää täältä:

Pidä kulut kurissa Netcorpin avulla

Oletko valmis saamaan edullisen hinnan seuraavalle ohjelmistojen outsourcing ? Hyödynnä strategioitamme, jotka koskevat keskeisiä kustannustekijöitä, kustannussäästötoimenpiteitä ja hinnoittelumalleja. Näin voit laatia tarkan budjetin, joka hyödyntää yrityksesi resurssit parhaalla mahdollisella tavalla.

Me Netcorpilla olemme sitoutuneet tarjoamaan läpinäkyvää hinnoittelua, joka vastaa tavoitteitasi. Ota yhteyttä tiimiimme jo tänään, niin saat projektitarjouksen ja saat selville, miten luomme huippuluokan tuotteita. Projektisi koosta riippumatta toteutamme erittäin tehokasta kehitystyötä, joka tuottaa tuloksia.

Kiinteähintaiset sopimukset vs. aika- ja materiaalipohjaiset sopimukset: edut ja haitat ohjelmistokehityksen Outsourcing
Opi hyödyntämään ohjelmistojen outsourcing tehokkaasti asiantuntijoiden laatimien kustannus- ja hinnoittelustrategioiden avulla.
Paavo Pauklin
Johtokunnan jäsen

Paavo Pauklin on tunnettu konsultti ja ohjelmistokehityksen ulkoistamisen suunnannäyttäjä, jolla on vuosikymmenen kokemus. Hän on kirjoittanut kymmeniä oivaltavia blogikirjoituksia ja opaskirjan "How to Succeed with Software Development Outsourcing" ja puhuu usein alan konferensseissa. Paavo isännöi kahta vaikutusvaltaista videopodcastia: "Everybody needs developers" ja "Tech explained to managers in 3 minutes". Laajojen koulutustilaisuuksiensa kautta, joita hän on järjestänyt muun muassa Suomen Ohjelmistoyritysten Liiton ja Viron IT-yritysten liiton kanssa, hän on auttanut lukuisia yrityksiä strategiatyössä, sisäisten tiimien kouluttamisessa ja luotettavien ulkoistuskumppaneiden löytämisessä. Hänen asiantuntemuksensa tarjoaa luotettavan kompassin kaikille, jotka navigoivat ohjelmistojen ulkoistamisen maailmassa.

Ohjelmistokehityspalvelumme

Tehosta kehitysprosessiasi

Lataa ilmainen “Software Development Outsourcing” -e-kirjamme ja opi parhaat tavat menestyä outsourcingissa!

Hanki ilmainen e-kirja