Saavuta menestys ohjelmistoalalla, kun sinulla on rinnallasi ihanteellinen IT-kumppani. Loppujen lopuksi vahva kumppanuus on ensiarvoisen tärkeää laadukkaan tuotteen kehittämiselle.
Edellisessä luvussa opit, miten organisaatiosi voi valmistautua outsourcing -palvelun käyttöönottoon. Siirrytäänpä nyt etsimään tarpeisiisi parhaiten sopivaa IT-kumppania.
Löydäksesi itsellesi täydellisen kumppanin, hanki 360 asteen näkökulma potentiaalisten kumppaneiden arviointiin. Alta löydät menestysstrategioita sopivan IT-kumppanin valitsemiseksi. Käymme läpi keskeiset kriteerit, käytännön vaiheet ja paljon muuta, jotta voit palkata yrityksellesi parhaan mahdollisen kumppanin.
Ohjelmistokehitysyhtiön valinta voi olla monimutkaisempaa kuin luuletkaan. On tärkeää käyttää aikaa potentiaalisten yhteistyökumppaneiden arviointiin näillä ratkaisevilla osa-alueilla.
Ensinnäkin, hanki perusteellinen käsitys projektistasi. Tee tiivistä yhteistyötä sidosryhmien kanssa tuotteen tavoitteiden määrittelemiseksi. Tee yksityiskohtaista markkinatutkimusta kyselyjen ja käyttäjähaastattelujen avulla.
Aseta konkreettiset tavoitteet ja määritä resurssitarpeet. Mikäli mahdollista, sinun tulisi myös olla perillä käytettävistä teknologioista ja yleisistä IT-parametreista. Näin keskustelut potentiaalisten kumppaneiden kanssa sujuvat tuottavammin.
Seuraavaksi kannattaa selvittää vaihtoehdot osoitteessa outsourcing. Yleisesti ottaen mallit ovat erittäin joustavia tarpeidesi mukaan, joten mieti, mikä olisi sinulle paras skenaario. Hyvä lähtökohta on pohtia, haluatko hallinnoida projektia sisäisesti vai et.
Tarpeistasi riippuen myös hybridi-malli voi olla toimiva ratkaisu. Voit esimerkiksi ulkoistaa mobiilisovelluksesi kehittämisen, mutta pitää yllä sisäistä ylläpitotiimiä. Tai voit vauhdittaa innovaatioita perustamalla tutkimus- ja kehityskeskuksen osoitteessa outsourcing.
Luotettavan IT- outsourcing -yrityksen löytäminen ei ole helppoa. Sinun kannattaa käyttää perusteellista hankintaprosessia löytääksesi lupaavimmat ehdokkaat.
Yleensä on hyödyllistä keskittyä IT-alalle ominaisiin alustoihin ja yhteyksiin. Ihannetapauksessa kannattaa kokeilla monipuolista valikoimaa menetelmiä, kuten:
Tutki asiaa perinpohjaisesti. Kun sinulla on kilpailukykyinen luettelo potentiaalisista yhteistyökumppaneista, voit aloittaa seulontavaiheen.
Tee huolellinen taustatutkimus ja selvitä perusteellisesti jokainen mahdollinen yhteistyökumppani. Tarkat vaatimuksesi riippuvat tavoitteistasi, mutta muista keskittyä seuraaviin keskeisiin kriteereihin:
Tämä on tietysti vasta prosessin alku. Tässä vaiheessa sinun tulisi myös saada hyvä käsitys heidän työtavoistaan ja siitä, miten hyvin he sopivat yhteen.
Kun olet arvioinut yhteistyökumppanisi ominaisuudet, on aika tarkistaa hänen taustansa. Vaikka se voi viedä aikaa, älä ohita tätä vaihetta. On erittäin tärkeää kuulla entisiltä asiakkailta ja suosittelijoilta heidän työstään ja suorituskyvystään. Usein saat näin uusia näkemyksiä yhteistyökumppanistasi, mukaan lukien hänen vahvuutensa ja heikkoutensa.
Viestintä on myös elintärkeää, sillä 57 % projekteista epäonnistuu väärinkäsitysten vuoksi. Tutustu yhteistyökumppanisi viestintästrategioihin, etenkin jos työskentelette etäyhteistyössä. Tutki tarkasti yhteistyökäytäntöjä, työkaluja, palautetta, raportointia ja niin edelleen. Hyvä tapa ymmärtää yhteistyökumppanisi tyyliä on järjestää muutama haastattelu ja kokeilukokous.
Outsourcing se avaa ovia mielenkiintoisille osaajille, mutta voi myös altistaa immateriaalioikeutesi, tietosi ja teknologiasi vaaroille. Varmista, että kumppanillasi on kattava tietoturvasuunnitelma, joka sisältää seuraavat seikat:
Älä missään nimessä jätä turvallisuuttasi sattuman varaan. Varmista, että kumppanillasi on käytössä ehdottoman luotettavat menettelytavat.
Ole realistinen hinnoittelussa. Ota huomioon keskeiset tekijät, kuten projektin laajuus, tiimin koko, asiantuntemus ja muut seikat. Muista, että halvempi ei välttämättä tarkoita parempaa tulosta tuotteen pitkän aikavälin kannalta.
Määritä lisäksi kaikki maksuehdot etukäteen, jotta väärinkäsityksiä ei synny. ”Aika ja materiaalit” -mallin avulla yrityksesi saa yleensä parhaan joustavuuden. Määritä sopimuksessa kaikki maksuehdot (välitavoitteet, maksutavat, valuutta jne.). Sopimuksessa tulisi olla myös lausekkeet mahdollisista lisäkustannuksista.
Yksityiskohtainen sopimus suojaa projektia tulkintavaraisuudelta. Laadi sopimus, joka sisältää seuraavat seikat:
Mitä tarkemmin projektin laajuus on määritelty, sitä selkeämmät odotuksesi ovat. Älä kiirehdi sopimusprosessia, sillä muuten saatat joutua tekemisiin epämääräisten vaatimusten tai jopa porsaanreikien kanssa.
Hedelmällisen kumppanuuden luominen edellyttää avoimuutta ja realistisuutta. Määritelkää kaikki asiat selkeästi sopimuksessanne ja pysykää mahdollisimman konkreettisina. On myös hyvä laatia joustavat muutoksenhallintamenettelyt, jotta voitte sopeutua tilanteen mukaan.
Kun aloitat yhteistyön kumppanisi kanssa, sinulla saattaa olla paljon kysymyksiä – se on hienoa! Kysy rohkeasti, jotta saat selkeyttä odotuksiin. Ei ole sattumaa, että avoimuus on yritysten tärkein kriteeri palveluntarjoajia valitessa. Pyri luomaan vahva luottamussuhde kumppaniisi syvällisen vuorovaikutuksen kautta.
Oikean ohjelmistokehityskumppanin valitseminen outsourcing on monivaiheinen prosessi. Noudata 10-vaiheista opastamme, jotta otat kaikki seikat huomioon etsiessäsi itsellesi parhaiten sopivaa kumppania. Tarkastele erityisesti koko prosessin logistiikkaa, jotta voit valita monipuolisen kumppanin.
Kun aloitat vaativan hakuprosessisi, ota yhteyttä Netcorpiin. Olemme ylpeitä siitä, että rakennamme pitkäaikaisia suhteita, jotka perustuvat luottamukseen ja tekniseen asiantuntemukseen. Tutustu siihen, miten huipputiimimme toimivat tiiviissä yhteistyössä yrityksesi kanssa saavuttaakseen erinomaisia tuloksia.
Paavo Pauklin on tunnettu konsultti ja ohjelmistokehityksen ulkoistamisen suunnannäyttäjä, jolla on vuosikymmenen kokemus. Hän on kirjoittanut kymmeniä oivaltavia blogikirjoituksia ja opaskirjan "How to Succeed with Software Development Outsourcing" ja puhuu usein alan konferensseissa. Paavo isännöi kahta vaikutusvaltaista videopodcastia: "Everybody needs developers" ja "Tech explained to managers in 3 minutes". Laajojen koulutustilaisuuksiensa kautta, joita hän on järjestänyt muun muassa Suomen Ohjelmistoyritysten Liiton ja Viron IT-yritysten liiton kanssa, hän on auttanut lukuisia yrityksiä strategiatyössä, sisäisten tiimien kouluttamisessa ja luotettavien ulkoistuskumppaneiden löytämisessä. Hänen asiantuntemuksensa tarjoaa luotettavan kompassin kaikille, jotka navigoivat ohjelmistojen ulkoistamisen maailmassa.
Lataa ilmainen “Software Development Outsourcing” -e-kirjamme ja opi parhaat tavat menestyä outsourcingissa!
